Billing Officer

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Voor het Finance & Control team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste, communicatieve en proactieve Billing Officer (m/v) die voor minimaal 32 uur per week het Billing team komt versterken. Het betreft een functie in een dynamische omgeving binnen een hardwerkend en professional team met 6 andere collega's. De sfeer is gedreven en informeel.
Onderdeel van de organisatie zijn business service departments: afdelingen die de praktijk ondersteunen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de afdelingen Marketing & Communicatie en Credit Control. De afdeling Finance & Control waarvoor je komt te werken, is tevens een business service department.
Onze klant is een aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening in de Benelux en Zwitserland. Het kantoor behoort tot de meest gerenommeerde kantoren van de Benelux. Wereldwijd werken er 1500 medewerkers verspreid over acht vestigingen in de belangrijke financiële centra in de wereld.

Werkzaamheden

Dit ga je doen als Billing Officer: Het Billing team zorgt ervoor dat het declaratieproces voor de declaranten wordt uitgevoerd. Het is een uitdagende functie waarbij je aandacht voor de processen, de systemen èn de mensen moet hebben. Er worden regelmatig overleggen gehouden waarin er verwacht wordt dat je je mening en visie deelt. Daarnaast krijg je de mogelijkheid je verder te ontwikkelen door het volgen van (interne) opleidingen. In overleg kunnen je werkdagen vastgesteld worden waarbij enige flexibiliteit mogelijk is.

  • Je maakt (proef) declaraties van de declaranten in je eigen portefeuille;
  • Je onderhoudt contacten met team assistentes en declaranten over de voortgang van het declaratieproces en verwerkt informatie in het systeem Aderant Expert;
  • Je begeleidt team assistentes in het billing proces;
  • Je verwerkt, beheert en controleert de Derdengelden rekeningen;
  • Je geeft trainingen aan nieuwe medewerkers uit diverse kantoren en geeft presentaties aan team assistentes;
  • Je maakt rapportages/overzichten mbt onderhanden werk, zaken en tijd.

Profiel

  • Enige ervaring met declareren (pré);
  • Ervaring in de zakelijke dienstverlening (pré);
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent omgevingssensitief; je weet makkelijk te communiceren en contact te leggen;
  • Je denkt altijd een paar stappen vooruit;
  • Je werkt gestructureerd en geordend.

Beloning

    Wij bieden een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
  • Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
  • Een goede collectieve pensioenregeling met een eigen bijdrage 4% van de pensioengrondslag;
  • Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • Een collectieve gezondheidsverzekering.

Ben jij die enthousiaste en communicatief vaardige professional die van aanpakken weet, zijn/haar mannetje staat en in staat is om werkzaamheden goed te prioriteren om vervolgens proactief en efficiënt te handelen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor deze uitdagende Billing Officer rol!


Vragen?
Neem contact op met Desirée Engelsman:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen