HR Officer / Assistant

Amsterdam 37,5 uur uur p.w. Tijdelijk

Het recruitment team van onze opdrachtgever, een groot internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam en Rotterdam, is per direct op zoek naar een enthousiaste collega. Standplaats is of Amsterdam of Rotterdam wat jou het beste past. Het inwerken gebeurt in Rotterdam. In eerste instantie betreft het een tijdelijke invulling voor een aantal maanden.

Het team bestaat uit een Head of Recruitment, 2 Recruiters, een HR Officer en een Recruitment stagiare. Krijg jij energie van het werken in een dynamisch team, ben je nauwkeurig en klantgericht ingesteld? Zoek je een uitdagende baan bij een mooi kantoor, sta je stevig in je schoenen en ben je op korte termijn beschikbaar? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

  • Compleet maken van alle stukken die sollicitanten via ons systeem Connexys uploaden en doorzetten naar de recruiters.
  • Versturen van het preadvies naar de Sollicitatiecommissie en de reacties daarop verzamelen.
  • Inplannen eerste en tweede AKB-gesprekken met kandidaten en partners
  • Uitnodigingen versturen, kamers reserveren, assessment aanmaken, eventueel lunch reserveren, kandidaat ontvangen, hand-out klaarleggen, computer opstarten en spullen klaarleggen voor het assessment of voor de voorafgaand aan het gesprek te maken casus.
  • Zelfde werkzaamheden voor inplannen van studentstagiaires (kandidaat, recruiter en associate)
  • Gesprekken inplannen met zij-instromers
  • Gesprekken inplannen met sollicitanten op stafvacatures
  • Notuleren van teamoverleg, overleg met studentbegeleiders, overleg met de sollicitatiecommissie of notariaat.
  • Stagebeoordelingen van de studentstagiaires 1e en 2e maand uitzetten en ophalen bij begeleiders
  • Stukken versturen beginnende en roulerende studenten
  • Vliegtickets boeken voor studenten naar NY en Londen
  • Evenementen administratief ondersteunen zoals de jaarlijkse Masterclass, kantoorbezoeken en andere evenementen
  • Vacatures plaatsen op de website en op LinkedIn (eventueel ook op SPOT, ons intranet).
  • Inregelen van Connexys; vacatures aanmaken en mailings versturen.

Profiel

Jij bent een flexibele en communicatief vaardige professional met bij voorkeur hr-ervaring in de advocatuur en/ of zakelijke dienstverlening. Je bent tactvol en je weet feilloos gevoel voor verhoudingen te combineren met een proactieve houding. Je bent als persoon enthousiast, zelfstandig en betrokken.

    Beloning

    Een marktconform salaris.

      Ben jij die ervaren professional die het vermogen bezit snel te schakelen en het verschil te maken? Neem dan direct contact met ons op!


      Vragen?
      Neem contact op met Wilma Dol:

      Iets voor jou?

      Pluk de dag!

      Solliciteer direct

      Toch niet helemaal wat je zoekt?

      Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

      Bekijk alle vacatures
      Solliciteer direct Delen