Notarieel Secretaresse

Amsterdam 36-40 uur p.w. Vast

Voor het kantoor van onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een (junior) Notarieel secretaresse met een prettige dosis pit, die voor minimaal 36-40 uur per week het team van de Praktijkgroep Notariaat komt versterken. In deze functie geef je, samen met je collega's, secretariële ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen en notarieel medewerkers binnen de Praktijkgroep. Het betreft een functie in een hardwerkend en leuk team. De sfeer is dynamisch, professioneel en behoorlijk hectisch!
De organisatie groeit hard en de inrichting van het kantoor is dit najaar volledig gerestyled. Je zult dus starten in een frisse inspirerende omgeving. Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Het kantoor in Amsterdam bestaat uit 69 fee earners, waarvan 17 partners en counsels.

Werkzaamheden

  • opstellen en/of aanpassen van documenten i.e. akten, volmachten, besluiten;
  • passeer klaarmaken van akten;
  • doen van checks voor het passeren van de akten;
  • bijwerken van aandeelhoudersregisters;
  • bijwerken van gegevens in het handelsregister;
  • afwerken van minuut-akten;
  • maken van afschriften en de verzending daarvan;
  • opstellen van legalisaties, inclusief het regelen van doorlegalisaties via diverse kanalen;
  • beheren van agenda’s en het aannemen van de telefoon;
  • bijhouden van termijnen;
  • factureren van afgeronde dossiers; en
  • archiveren van dossiers.

Profiel

  • professionele en representatieve houding;
  • accuraat;
  • goed zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • proactief en oplossingsgericht;
  • diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan; en
  • zeer stressbestendig;
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend, in woord en geschrift;
  • secretariële opleiding en minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor is een pré maar geen must;
  • goede vaardigheden met Microsoft Office (met name Outlook en Word);
  • hoge typesnelheid; en
  • voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature.

Beloning

  • aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • professionele en prettige werksfeer;
  • uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen; en
  • goede werksfeer in een kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.
  • Naast de sollicitatiegesprekken zijn een referentiecheck en een assessment onderdeel van de procedure.

Ben jij die support professional die het fijn vindt om door te pakken en krijg jij energie van werken in een hectische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Werk jij bovendien graag met interessante klanten die behoorlijk veeleisend kunnen zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Neem zo snel mogelijk contact met ons op voor deze mooie uitdagende rol!


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen