Juridisch Management Assistent

Amsterdam 36-40 uur p.w. Vast

Voor het hechte corporate team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste, servicegerichte duizendpoot. Het betreft een functie in een dynamische, vooruitstrevende omgeving met veel internationale contacten binnen een gedreven team. Als Juridisch Management Assistant ondersteun je de consultant en zorg je dat alles op rolletjes loopt omtrent de voortgang van een groot aantal dossiers. Onze relatie een vooruitstrevend internationaal octrooi- en merkenbureau richt zich al meer dan 130 jaar op het Intellectueel Eigendom van mooie grote merken en innovatieve bedrijven.

Werkzaamheden

  • Monitoren van voortgang van doorlopende dossiers
  • Informeren van klanten en agenten, reminders versturen;
  • Verwerken van aanvragen en mutaties en het doorzetten van vernieuwingsverzoeken;
  • Voorbereiding van klantbezoeken, zoals het maken van merkoverzichten en het verzamelen van relevante bedrijfsinformatie;
  • Maken van rapporten bij beschikbaarheidsonderzoeken;
  • Verwerken van de post in het elektronisch dossier;
  • Opstellen van facturen.

Profiel

  • In staat veel ballen hoog te houden en prioriteiten te stellen;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Proactief en accuraat;
  • Klantgericht;
  • Communicatief vaardig; veelvuldig klantcontact in Engels en Nederlands;
  • No-nonsense mentaliteit;
  • Gedreven, energiek en enthousiast;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • HBO werk- en denkniveau (opleiding in de richting van officemanagement en/of juridisch medewerker);
  • 2-3 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare rol in zakelijke dienstverlening;
  • Vaardig met MS Office (Word, Excel en PowerPoint);
  • Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;

Beloning

  • Een afwisselende en uitdagende rol in een down-to-earth en collegiaal team;
  • 36-40 urige werkweek;
  • Passend salaris en 13e maand;
  • 30 vakantiedagen per jaar, pensioen en ov-jaarkaart;
  • Goede OV-bereikbaarheid kantoor in Amsterdam;
  • Een basis cursus intellectueel eigendom;
  • Een gezellige personeelsvereniging, wekelijkse bootcamps, mogelijkheid tot massages;
  • Leuke tradities zoals het jaarlijks Kerstontbijt.

Herken jij jezelf in deze mooie en uitdagende rol? Behoud jij te allen tijde het overzicht en neem je graag de leiding binnen jouw vakgebied? Ben jij die communicatieve assistent die de klant als geen ander kent en graag dat extra stapje zet? Ben jij daarnaast ook een teamplayer die graag meedenkt en vooruitdenkt? Dan zijn wij toch echt op zoek naar jou!


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen