Junior Team Assistant Family Owned Business & Private Wealth

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Voor het kantoor van een gerenommeerd internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een leergierige secretaresse die voor minimaal 32 uur per week het team van de praktijkgroep Family Owned Business & Private Wealth komt ondersteunen. Binnen de praktijkgroep ontzorg je het team zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige rol met een breed takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als je de processen beter leert kennen en in de vingers hebt, betekent dit ook dat je steeds meer taken naar je toe kunt trekken.

Werkzaamheden

  • Postverwerking;
  • Telefonisch contact met cliënten en externen (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • Agendabeheer;
  • Raadplegen van registers van Gemeentelijke Basis Administratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de KvK;
  • Gereedmaken van akten voor ondertekening;
  • Verwerken cliëntgegevens;
  • Verrichten van werkzaamheden mbt de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • Afhandelen van diverse taken omtrent dossiers (versturen van stukken naar cliënten etc.);
  • Opstellen van declaraties;
  • Aanmaken, bijhouden, archiveren van dossiers.

Profiel

  • Net je secretaresse opleiding afgerond;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Leergierig, flexibel, verantwoordelijk, proactief, accuraat en stressbestendig;
  • Een enthousiaste en gedreven teamplayer;
  • Goede digitale vaardigheden: Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (een fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc.) Er wordt gestreefd naar een gezonde work-life balance. Omdat zij zelfontplooiing zeer belangrijk vinden (en jij waarschijnlijk ook!), is er naast je werkzaamheden ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door het volgen van opleidingen/cursussen, evt. aangevuld met externe opleidingen op maat.

    Ben jij heel benieuwd naar het juridisch secretaressevak binnen een notariële omgeving en ga je graag een nieuwe uitdaging aan? Ben jij bovendien een aanpakker die het best tot haar/zijn recht komt in teamverband? Neem dan zo spoedig mogelijk contact met ons op voor deze uitdagende secretaresse rol!


    Vragen?
    Neem contact op met Desirée Engelsman:

    Iets voor jou?

    Pluk de dag!

    Solliciteer direct

    Toch niet helemaal wat je zoekt?

    Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

    Bekijk alle vacatures
    Solliciteer direct Delen