Notarieel Secretaresse Corporate

Rotterdam 32-40 uur p.w. Vast

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Werkzaamheden

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En ben je benieuwd hoe het secretaresse vak is en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou! Binnen de praktijkgroep Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris/paralegal in zijn dagelijkse praktijk en “ontzorg” je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken.

  • Zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan volmachten en besluiten);
  • Uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands èn Engels;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • Diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • Bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • Controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • Opstellen van declaraties;
  • Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • Voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Profiel

  • Net je secretaresse opleiding afgerond;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er bij onze opdrachtgever gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden ze zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

    Ben jij een gemotiveerde professional die het vermogen bezit het verschil te maken? Neem dan contact met ons op.


    Vragen?
    Neem contact op met Wilma Dol:

    Iets voor jou?

    Pluk de dag!

    Solliciteer direct

    Toch niet helemaal wat je zoekt?

    Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

    Bekijk alle vacatures
    Solliciteer direct Delen