Notarieel Secretaresse Real Estate

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Werkzaamheden

In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik met oog voor detail. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken. Iedereen werkt namelijk op zijn eigen niveau.

  • Aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel, zowel digitaal als hard copy;
  • Bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel);
  • Bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • Zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan, volmachten, besluiten en royementsakten);
  • Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • Uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels);
  • Je hebt een controlerende- en een signalerende rol bij de identificatie van cliënten conform de Wwft –regelgeving;
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Profiel

  • MBO/HBO opleiding richting het secretaresse werkveld met een affiniteit voor de juridische wereld;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

  • Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
  • Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget;
  • Een marktconform salaris;
  • Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • Een fietsregeling;
  • Uitstekende extra’s zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.

Ben jij een gemotiveerde professional die het vermogen bezit het verschil te maken? Neem dan contact met ons op.


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen