Medewerker Service Team

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Voor onze relatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Service Team (m/v) die voor minimaal 32 uur per week het team IPS (Intellectual Property Services) komt versterken. Het gaat om een uitdagende rol in een innovatieve en internationale omgeving binnen een gedreven team. Onze relatie, een vooruitstrevend internationaal octrooi- en merkenbureau richt zich al meer dan 130 jaar op het Intellectueel Eigendom van mooie grote merken en innovatieve bedrijven.

Werkzaamheden

Als medewerker Service Team ben je werkzaam voor de afdeling IPS (Intellectual Property Services). Samen met 13 collega’s beheer je gezamenlijk het merkenportfolio voor alle klanten. Niet alleen binnen Nederland maar binnen alle Europese landen waar onze opdrachtgever gevestigd is. In de functie van medewerker Service Team rapporteer je aan de Manager IPS.

  • Verzorgen van het registratieproces van nieuwe merken en het vernieuwen en onderhouden van bestaande merken;
  • Behandelen van verzoeken van interne- en externe klanten;
  • Controleren en verwerken van de aangeleverde documenten;
  • Oplossen van de verschillen die uit de data controles komen;
  • Opstellen van facturen op basis van ons ERP pakket;
  • Vastleggen van alle acties met behulp van de workflow software;
  • Goedkeuren van de facturen van de agenten van over de hele wereld.

Profiel

Voor deze rol zoeken wij een enthousiaste professional die ervaring heeft in de financieel administratieve dienstverlening en interesse heeft in de systemen en processen die dit mogelijk maken. Na een inwerkperiode van ongeveer een half jaar, waarbij je ervaring opdoet met alle handelingen van de afdeling, kan je één van de expertrollen oppakken. Een expert-rol is bijvoorbeeld het beheersen van delen van de workflow of het verdiepen in de financiële proces flow.

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Vanaf 3 jaar werkervaring op financieel/administratief gebied;
  • Ervaring met ERP software pakketten binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Initiatiefrijk, stressbestending en doelgericht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Franse taal is een pre;
  • Bekend met de LEAN principes. Green belt is een pre;
  • Ervaring in IP is een pre;

Beloning

  • Een 40-urige werkweek;
  • Passend salaris;
  • 13e maand;
  • 30 vakantiedagen per jaar, pensioen en een ov kaart;
  • Een basis cursus Intellectueel Eigendom;
  • Een dynamische werkomgeving en een leuk team;
  • Kansen om jezelf verder te ontwikkelen door middel van bijvoorbeeld e-learnings.

Spreekt deze vacature je aan? Ben jij die enthousiaste administratieve professional die graag een extra stapje zet? Voel jij je op je plek in een dynamische en open omgeving? Zoek dan niet verder en solliciteer direct! Wij kunnen onze dienstverlening alleen waarmaken met inzet van de beste talenten.


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen