Team Assistant Investment Management Amsterdam

Amsterdam 32-40 uur p.w.

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Werkzaamheden

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!
Binnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken. Het is een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Het declaratieproces is een groot onderdeel hiervan. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!

  • Postverwerking;
  • Correspondentie
  • Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
  • Mailboxbeheer;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Telefonisch contact met interne- en externe partijen;
  • Het verzorgen van het declaratieproces;
  • Verwerking cliëntgegevens;
  • Kopiëren en inbinden van diverse stukken;
  • Factuurafhandeling;
  • PowerPoint presentaties maken;
  • Aanmaken en bijhouden van dossiers.

Profiel

  • Beschikbaar voor 32-40 uur;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Vanaf 1 jaar werkervaring als secretaresse of juridisch ondersteuner;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • Overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er bij onze opdrachtgever gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden ze zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

    Ben jij een gemotiveerde professional die het vermogen bezit het verschil te maken? Neem dan contact met ons op.


    Vragen?
    Neem contact op met Wilma Dol:

    Iets voor jou?

    Pluk de dag!

    Solliciteer direct

    Toch niet helemaal wat je zoekt?

    Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

    Bekijk alle vacatures
    Solliciteer direct Delen