Team Assistant Real Estate

Amsterdam 32-40 uur p.w.

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Werkzaamheden

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En heb jij al enige jaren ervaring als notarieel ondersteuner? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor de uitbreiding & versterking van de praktijkgroep Real Estate in Amsterdam, zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een secretaresse. In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik met oog voor detail. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken.

  • Het aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel, zowel digitaal als hard copy;
  • Het bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Het klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel);
  • Je bewaakt het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier.
  • Het zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan, volmachten, besluiten en royementsakten);
  • Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels);
  • Je hebt een controlerende- en een signalerende rol bij de identificatie van cliënten conform de Wwft –regelgeving;
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Profiel

  • MBO/HBO opleiding richting het secretasse werkveld met een affiniteit voor de juridische wereld;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket;
  • Je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

  • Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
  • Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget;
  • Een marktconform salaris;
  • Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • Een fietsregeling;
  • Uitstekende extra’s zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.

Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er bij onze opdrachtgever gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden ze zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen. Ben jij een gemotiveerde professional die het vermogen bezit het verschil te maken? Neem dan contact met ons op.


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteer direct Delen